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總務處

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總務處

總務主任
周祐華 代理主任
工作職掌:

1.充實教室教學設備,美化、綠化校園,營造清新綠意的學習環境。
2.改善校舍水電及建築安全設施,維護校園安全。
3.充實教學資源,引導學習興趣,提升教學品質。
4.推動學校與社區融合,營造社區文化。
5.辦公廳舍與教室分配及設備管理。
6.通訊、給水、電話、照明等設施之管理。
7.擬定財產管理規則,辦理財產購置、登記、保管、分配與撥借。
8.辦理物品採購、登記、保管與分發使用。
9.各項工程之規劃與發包。
10.辦理財產及物品檢查、毀損、逾齡報廢及財產增減造報。

幹事(文書出納)
余德賢 先生
文書業務:

1.擬定文書處理辦法,規範期限與保密。
2.校務會議、行政會報之通知、紀錄與司儀。
3.公文收支、登記、分辦與成績月報處理。
4.擬定檔案管理辦法,銷毀失效文件。
5.年度計畫之呈報與列管。
6.交辦案件與會議決議的管制追蹤。
7.特定計畫性管制案之列管追蹤。
8.校史資料建立與管理。
9.學校資料卡整理與保管。
10.文書繕校、用印、發送、公文郵遞及郵費管理。

出納業務:
11. 現金出納、保管與登記。
12. 公庫現金、票據及有價證券之保管與出納。
13. 代辦費及課業雜費之收費與解繳。 14. 各類代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付。
15. 備查簿登記與現金結存報表編製。 16. 員工薪津請領、發放,及會費、保險費、所得稅等扣繳與報表編製。
17. 代辦員工儲蓄與解繳。
18. 核對付款憑證、印鑑與金額。
19. 零用金保管與支用。