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總務處

總 務 處

總務主任

 

王雁音 主任

1.充實教室教學設備，美化綠化校園，提供清新、綠意的教 學生活空間。
2.改善校舍水電設備、建築物安全改善，維護校園安全。
3.充實教室及教學設備，引導學習興趣，提昇教學品質。
4.學校融入社區，營造整體社區文化。

5.辦公廳舍教室之分配、設備事宜。
6.通訊、給水、電話、照明設備之管理。

7.財產管理規則之擬定，財產購置、登記、保管、分配與撥借事宜。

8.物品採購、登記保管與分發使用事項。

9.各項工程規劃與發包。

10.財產與物品檢查、毀損、逾齡與報廢事項、財產增減之造報。

幹事

           文書出納 

          薛美淑 小姐

1.文書處理辦法之擬定，文書期限規定與保密。
2.校務會議、行政會報開會通知、紀錄與司儀。 
3.公文收支、登記、分辨事宜、統計及處理成績月報。 
4.檔案管理辦法擬定，失效文件之銷毀。 
5.年度計畫呈報上級或自行列管項目之選定。 
6.交辦案件或會議重要決議案的管制追蹤。 
7.計畫性特定管制案列管追蹤。 
8.校史資料建立與管理。 
9.學校資料卡之整理與保管。 
10.文書繕校、用印、發送事宜，郵遞及郵費登記及管理。

11.現金出納、保管及登記。

12.公庫現金票據及有價證之保管、出納。

13.代辦費及課業雜費之收費存解。

14.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜。

15.備查簿之登記及編製現金結存報表。

16.員工薪津請領、發放及代扣會費、保險費、所得稅編製薪津等各經費表冊。

17.代辦員工儲蓄 等解繳事項。

18.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

19.零用金保管與支用。